Häufige Fragen / FAQs für Kooperationspartner:innen

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Wir schreiben die die Kitas an und adressieren Kinder im Alter von 4-6 Jahren. Sie können Ihr Programm aber gerne auch schon für Kinder ab 3 Jahren gestalten oder ausdrücklich Vorschulkinder einladen. Dies sollte dann aus Ihrem Programmtext eindeutig ersichtlich sein.  

Ihre Anmeldung erfolgt online über unsere Website. Diese wird dann durch uns freigegeben und in der Programmvorschau veröffentlicht. Bitte beachten Sie, dass der Text, den Sie bei der Anmeldung eingeben, genau so auf der Website abgebildet wird. Sollten Sie im Nachhinein Änderungswünsche haben, kommen Sie gerne auf uns zu. Die Anmeldung der Kitas startet dann im März / April und spätestens zwei Wochen vor dem Aktionstag erfahren Sie durch uns, welche Kita Sie besuchen kommt.  

Sobald Ihr Programm gebucht wurde, bekommen Sie von uns eine Information welche Kita Sie besucht und welche Informationen die Kita bislang schon erhalten hat. Dieser können Sie auch Ihre Ansprechperson seitens der Kita entnehmen.  

Uns von der element-i Bildungsstiftung erreichen Sie direkt über die Zuständige, Sabine Sauer,  0711 65 69 60-7009 und sabine.sauer@element-i-bildungsstiftung.de oder allgemein an bildungsstiftung@element-i.de  

Für die Beziehung zu den Kindern wäre es gut, wenn sie einen festen Ansprechpartner hätten. Die Anzahl an Mitarbeiter:innen Ihrerseits ist abhängig von Ihrem Angebot. Die Kita-Gruppen werden selbstverständlich von Erzieher:innen begleitet, die sich zwar eher im Hintergrund halten, aber ansonsten auch den einen oder anderen Handgriff übernehmen können 

Schauen Sie in unsere Checkliste für Ihren Kinder-Kunst-Tag und drucken sie ggf. aus. 

Das Programm bei Ihnen sollte nicht länger als vier Stunden dauern. Da die Kinder im Alter von 4 bis 6 Jahren sind, sollte das Programm dementsprechend nicht zu lang sein und ggfs. auch mit kleinen Pausen für die Kinder gefüllt werden. 

Der Aktionstag findet regelmäßig am zweiten Dienstag im Mai in geraden Jahren (im Wechsel mit dem Tüftler- und Forscherinnentag) statt. Damit dies öffentlichkeitswirksam kommuniziert werden kann, finden alle Programme des Kinder-Kunst-Tags landesweit am gleichen Tag statt.  

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 Sie können eine oder mehrere Kindergruppen nacheinander oder parallel an Ihrem Programm teilhaben lassen. Die Anzahl der Kinder, die sie an diesem Tag bei sich aufnehmen, hängt ganz von Ihrem Programm und Ihren zeitlichen und räumlichen Kapazitäten ab.

Sie geben einfach Ihre Kapazitäten bei der Anmeldung an. Im Formular können Sie die Start- und Endzeiten der einzelnen Programme sowie die Kinderzahl individuell festlegen.

Bitte bedenken Sie bei der räumlichen Kapazität, dass je nach Gruppengröße mehr oder weniger Erzieher:innen dabei sind. Sollten Sie z. B. ein Programm für 25 Kinder anbieten, kann es sein, dass sich eine Kitagruppe mit 25 Kindern anmeldet, aber auch, dass sich zwei Kita-Gruppen mit jeweils 12 Kindern dafür anmelden. Sollten Sie z. B. aber nur Platz für insgesamt 15 Personen haben, bitten wir um Hinweis in der Anmeldung. Wir ziehen dann die Erzieher:innen in der Kinderzahl bei der Buchungsmöglichkeit ab, damit die Höchstpersonenzahl nicht überschritten wird. 

Wir schreiben die Kitas in Ihrer Nähe an und machen sie auf Ihr Programm aufmerksam; kontaktieren auch deren Träger. Sollte dies dann noch nicht für eine Anmeldung reichen, gehen wir in die Telefonakquise.  

Spätestens zwei Wochen vor dem Aktionstag bekommen Sie von uns eine Rückmeldung zum Buchungsstand und wer Ihre Ansprechperson seitens der Kita-Gruppe/n (jeweils) ist.  

Sie wissen schon, mit welcher Kita sie kooperieren wollen oder haben bereits Kontakte zu einer Einrichtung? Dann schreiben Sie uns gerne und teilen es uns mit! 

Das Angebot soll möglichst alle Kinder erreichen und niedrigschwellig Zugang zu Kunst und Kultur bieten. Dafür wäre es wichtig, dass die Angebote kostenfrei genutzt werden können.  

Wir von der element-i Bildungsstiftung sind operativ tätig und selbst auf Spenden angewiesen, weshalb wir Ihnen leider keine Kosten erstatten oder Zuschüsse geben können.  

Sollten Sie für Ihr Engagement jedoch nur kostenpflichtig anbieten können, weisen Sie bitte deutlich in der Programmbeschreibung darauf hin und geben Sie den konkreten Preis an. Dies auch bitte für den Fall, dass Sie eine Materialbeteiligung benötigen (z. B. 1 € / Kind).  Hier sollte dann auch klar werden, wie die Bezahlung zu erfolgen hat (Bar vor Ort, Ticketbuchung über Website o. ä.).

Sollten Sie am Aktionstag erkranken und der Besuch nicht stattfinden können, informieren Sie bitte schnellstmöglich sowohl die Kita als auch uns.

Falls sich die Kita direkt bei Ihnen zur Absage meldet, bitten wir Sie, uns ebenfalls zu informieren.  

Von uns bekommen Sie nach Anmeldung einen Link zur Downloadseite, auf der Sie Grafiken und Textvorschläge bekommen können. Außerdem können Sie darüber auch unser Plakat herunterladen. Dieses bekommen Sie aber auch postalisch von uns vorab zugeschickt. Wir freuen uns, wenn Sie dies an prominenter Stelle aufhängen, um Ihre Teilnahme am Aktionstag bekannt zu machen.  

Der Kinder-Kunst-Tag findet alle zwei Jahre am zweiten Dienstag im Mai statt. Wir würden uns sehr freuen, wenn wir Sie auch im Mai 2028 wieder als Partner an unserer Seite haben. Wenn Sie daran Interesse haben, werden wir uns rechtzeitig mit Ihnen in Verbindung setzen und Ihnen alle wichtigen Informationen und den Anmeldezeitraum mitteilen. 

Im Anmeldeformular können Sie angeben, ob Sie Pressevertreter:innen grundsätzlich in Ihrem Haus begrüßen möchten.  

Wir verschicken Presseeinladungen und –meldungen und hoffen, dass dies auf Interesse stößt, können es aber natürlich nicht garantieren. Meist melden sich Pressevertreter:innen auch recht kurzfristig bei uns. Wir versichern Ihnen, dass wir Sie umgehend informieren, sobald uns eine Presseanfrage vorliegt.  

Die angemeldeten und veröffentlichten Programme werden in der Programmvorschau veröffentlicht, über die sich dann auch ab Startzeitpunkt die Kitas anmelden können. Für die Kitas gilt, wer sich zuerst angemeldet hat, bekommt auch den Platz.  

Sie wissen noch nicht genau, was für ein Programm Sie anmelden können? Holen Sie sich Inspiration aus unserer Infomappe. 

Social Media

Die An- und Abreise der Kinder organisiert die Kita selbst. Teilen Sie uns dazu lediglich den Durchführungsort, die Uhrzeit und ggfs. Besonderheiten im Blick auf Ihre Räumlichkeiten mit. Falls es Tipps gibt, wie “Anreise am besten über den Hintereingang”, geben Sie diese gerne im Anmeldeformular mit an.  

Der Aktionstag kann nur Dank Unterstützenden stattfinden.  

Wir danken an dieser Stelle der Schüssler Escher Stiftung für die finanzielle Unterstützung. Geben Sie uns gerne Hinweise, wenn Sie eine gute Idee haben, wo wir noch nach Unterstützung fragen können.  

Sie können, müssen aber selbstverständlich nicht für ein Verpflegungsangebot sorgen. Falls Sie Getränke oder Vesper anbieten, schreiben Sie dies bitte in Ihr Anmeldeformular. 

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